I. UVODNE DOLOČBE

1. Podatki

CaliVita International je mreža, ki se ukvarja z mrežnim marketingom, in ima specifična pravila glede varstva podatkov, saj mreža temelji na članih, ki v svoje sponzorske linije vključujejo nove člane.

Upravljavci podatkov: CALISI, d.o.o., Barjanska cesta 60, Ljubljana, 1000 Ljubljana, matična številka: 353301000 (v nadaljnjem besedilu CALISI, d.o.o.) in

CaliVita International: CF-Net Kft. (Llc.), registrirani sedež: 1052 Budimpešta, Aranykéz u. 6. in Business Art Solutions Kft. (Llc.) (CF-Net Kft. (Llc.) in Business Art Solutions Kft. (Llc.), v nadaljnjem besedilu skupaj: CaliVita International), ki te podatke obdeluje za namene povezovanja članov med posameznimi državami, podeljevanje morebitnih nagrad oz. dosežkov najuspešnejšim članom, spremljanje razvoja v posameznih državah.

Obenem so v zvezi s svojo sponzorsko linijo neodvisni upravljavci podatkov tudi člani. Poizvedbe glede seznama sponzorjev lahko pošljete na: GDPR@calivita.si.

Mesto obdelave podatkov:

RND Soft Kft. (Llc.) (matična številka podjetja: 06-09-002545, registrirani sedež: 6724 Szeged, Pacsirta u 1., Madžarska)

Obdelovalci podatkov:

RND Soft Kft. (Llc.) (matična številka podjetja: 06-09-002545, registrirani sedež: 6724 Szeged, Pacsirta u 1.) upravlja z računalniki, upravlja s strežniki, izvaja vzdrževanje programske opreme, zagotavlja programsko opremo za izdajanje računov in vodi račune v zvezi s plačili v skladu s pravili poslovanja.

Vizija računovodstvo, d.d. (matična številka podjetja: 1399705000, registrirani sedež: Tržaška cesta 297, 1000 Ljubljana) izvaja računovodske storitve.

Pošta Slovenije, d.o.o. (matična številka podjetja: 5881447000, registrirani sedež: Slomškov trg 10, 2000 Maribor) dostava pošiljk ter revij CaliNews.

GENERAL LOGISTICS SYSTEMS d.o.o. (matična številka podjetja: 1538217000, registrirani sedež: Cesta v Prod 84, 1000 Ljubljana) dostava pošiljk.

CaliVita International in CaliSi, d.o.o. v svoji sedanji enostranski politiki zagotavljanja informacij povzemata svoje obveznosti glede upravljanja podatkov in izjavljata, da določbe v tem besedilu in vse omenjene zakone spoštujeta v največjem možnem obsegu. CaliVita International in CaliSi, d.o.o. vse osebne podatke obravnavata kot zaupne in izvajata vse varnostne, tehnične in organizacijske ukrepe, ki zagotavljajo varstvo teh podatkov. Varnostne kopije zagotavlja za upravljavca podjetje RND Soft Kft. (Llc.). CaliVita International in CaliSi, d.o.o. se obvezujeta, da bosta zagotovila, da so vsi postopki obdelave podatkov v zvezi z njunimi dejavnostmi v skladu z zahtevami, določenimi v tem besedilu, in veljavnimi zakoni, s posebnim poudarkom na pravilih Splošne uredbe o varstvu podatkov (angl. General Data Protection Regulation – GDPR) (EU 2016/679), ki podrobno urejajo razmerje med upravljavcem podatkov in obdelovalcem podatkov.

CaliVita International in CaliSi, d.o.o. sta zavezana k varstvu zasebnosti osebnih podatkov svojih uporabnikov, kupcev in partnerjev in menita, da je spoštovanje strankinih pravic, da sprejema odločitve v zvezi s svojimi osebnimi podatki, in zakonov izjemno pomembno.

CaliVita International si pridržuje pravico, da kadar koli spremeni ta dokument in o tem CaliSi, d.o.o. obvesti uporabnike.

V nadaljevanju CaliVita International in CaliSi, d.o.o. v svojih načelih upravljanja podatkov opisujeta pričakovanja, ki sta si jih postavila in ki ju zavezujejo kot upravljavca podatkov. Načela podjetja glede upravljanja podatkov so v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, zlasti z naslednjimi:

• Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta, Splošna uredba o varstvu podatkov (angl. General Data Protection Regulation – GDPR);
• Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP, Uradni list RS, št. 94/2007);
  • Zakon o varstvu potrošnikov (ZVPot, Uradni list RS, št. 98/2004, 126/2007, 86/2009, 78/2011, 38/2014, 19/2015, in 31/2018);
    • Zakon o elektronskem poslovanju na trgu (ZEPT, Uradni list RS, št. 96/2009 in 19/2015).

Izrazi v tem besedilu se razlagajo v skladu z izrazi, opredeljenimi v razlagalnih določbah GDPR (4. člen). Če imate kakršna koli vprašanja ali je kateri izmed konceptov nejasen, vas prosimo, da se obrnete na našo uradno osebo za varstvo podatkov, ki je našim članom vedno na voljo, tako da pišete na naslov: GDPR@calivita.si.

Če ste naš partner, upoštevajte, da dodatne določbe, ki so za vas lahko pomembne, vsebujejo tudi Pravila poslovanja CaliVite International (»Politika glede pojavljanja na spletu in družabnih omrežjih«).

II. DELOVANJE PODJETJA CALIVITA INTERNATIONAL IN PODJETJA CALISI,D.O.O., POSTOPKI UPRAVLJANJA PODATKOV

CaliSi, d.o.o. partnerje pooblašča, da preprodajajo izdelke CaliVita International (distributerji člani, managerji in zastopniki, v nadaljnjem besedilu: partnerji). Partnerji niso zaposleni v podjetjih znotraj skupine CaliVita, vendar jim CaliSi, d.o.o. ali CaliVita International zagotavljata usposabljanje. Obenem CaliVita International in CaliSi, d.o.o. ne moreta nadzirati vseh dejavnosti prav vsakega partnerja in izključujeta vsakršno odgovornost v zvezi s pridobivanjem podatkov zadevnega partnerja v zasebne namene, njihovo uporabo ali razkritje teh podatkov, vključno z uporabo teh podatkov za namene trženja.

Kljub temu CaliSi, d.o.o. sprejema pritožbe kupcev v zvezi s partnerji in nudi pomoč pri razreševanju teh pritožb (glejte pravna sredstva). Vsak naš partner mora imeti svojo politiko upravljanja podatkov, za katere bomo predložili ustrezne vzorce.

Odgovorni vodje in uradna oseba za varstvo podatkov v podjetjih CaliVita International in CaliSi, d.o.o. imajo dostop tudi do podatkov, ki jih obdelujejo partnerji, in te podatke obdelujejo v skladu z določbami te politike.

CaliVita International in CaliSi, d.o.o. obdelujeta podatke partnerjev, kupcev in kupcev, ki kupujejo od partnerjev. V primeru partnerjev imajo zaradi narave sistema mrežnega marketinga na postopek varstva podatkov vpliv tudi drugi dokumenti.

Na različnih dogodkih ali akcijah se lahko kupci srečajo tudi s posebnimi predpisi; te vedno preverite. Ti predpisi so opredeljeni v obrazcih upravljanja podatkov.

OSEBNI PODATKI: podatki, ki določajo posameznika, npr. ime, članska številka, številka PIN CaliVita, rojstno ime, kraj/datum rojstva, domači naslov (vključno z naslovi za izstavljanje računov in naslovom za dostavo), telefonska številka, e-poštni naslov, količina Bonusa CV; nakupi se obdelujejo kot osebni podatki. V primeru, da partner deluje kot podjetje, se hranita tudi ime in identifikacijska številka pooblaščenega predstavnika. Pri nakupu nekaterih izdelkov se osebni podatki obravnavajo kot posebne vrste osebnih podatkov, saj se lahko z nakupom izdelka posredno sklepa o določenih zdravstvenih težavah. Kljub temu CaliVita International in CaliSi, d.o.o. ne obdelujeta posebnih vrst podatkov in ne hranita zapisov v zvezi s takšnimi podatki. V teh primerih se predpostavlja, da član morda izdelka ni naročil zase.

Po registraciji boste obveščeni o zaključku registracije in podatkih, uporabljenih pri registraciji. To elektronsko sporočilo vsebuje povezavo, s pomočjo katere lahko nastavite varnostno geslo ali spremenite geslo, ki ste ga vnesli ob registraciji. Nato se nastavljeno geslo shrani z enosmernim šifriranjem, ki ga ni mogoče dešifrirati. S tem geslom se lahko prijavite v CVbonus, spletno trgovino in orodja za upravljanje mreže (Network Explorer, Network Profiler, Hub, Circle) ter MySite in MyShop spletne strani. Kadar koli imate možnost zahtevati novo geslo ali spremeniti geslo.

Član je glede na bonus, ki ga je zbral s svojo dejavnostjo, upravičen do individualnega popusta za zveste stranke. Posamezni popusti za stranke se lahko koristijo s pomočjo številke PIN (članska številka in CV bonus geslo). V vseh primerih je za zaščito številke PIN odgovoren član. Iz varnostnih razlogov se pri vsakem nakupu ustvari nova številka PIN; uporabita se lahko le dve najnovejši številki PIN, druge pa so izbrisane. Uporaba številke PIN je vedno zabeležena.

Da lahko partnerji enostavno preverijo, kateri njihovi podatki se obdelujejo, smo pripravili obrazec za osebne podatke.

Svoje osebne podatke vedno posredujete prostovoljno, istočasno pa se med postopkom nakupa ustvarjajo zbirni podatki. Pravno podlago za obdelavo podatkov predstavlja vaša prostovoljna privolitev. Privolitev lahko kadar koli umaknete s pomočjo obrazca za osebne podatke ali tako, da se obrnete na uradno osebo za varstvo podatkov.

Če ste partner, ki dejavnosti opravlja kot podjetje, vaši podatki niso osebni podatki. Kljub temu so lahko osebni podatki, npr. kontaktni podatki (telefonska številka, e-poštni naslov), v tem primeru shranjeni v podatkovni bazi CaliVita International.

V nekaterih primerih obstaja možnost uporabe drugih analitičnih storitev in svetovanja glede življenjskega sloga; pri uporabi teh storitev vam podrobno predstavimo ustrezna pravila. Obdelava podatkov teh posebnih storitev se izvaja izključno prostovoljno in le do datuma, do katerega je partner odobril zadevno storitev.

V primeru nakupov iz tujine osebne podatke obdeluje tudi tuji partner CaliVite International. Če nakupujete v tujini, vedno upoštevajte politiko upravljanja podatkov zadevne države.

Člani dovoljujejo, da se za namene delovanja mreže CaliVita podatke članov pošilja tudi tujim CaliVitinim partnerjem (znotraj EGP).

PRAVNE PODLAGE

Skladnost s pravnimi obveznostmi podjetja CaliSi, d.o.o.: v številnih primerih se podatki obdelujejo na podlagi zakona (npr. podatki o izstavljenih računih, zagotavljanje kakovosti, obvezne določbe o varstvu potrošnikov). V tem primeru pravno podlago predstavlja zakon in izbrisa podatkov ne morete zahtevati.

OBDELAVA PODATKOV NA PODLAGI POGODBE: če ste partner, pravno podlago za obdelavo podatkov predstavlja dvostranski sporazum z našim podjetjem, vključno z določbami ustreznih zakonov. V nekaterih primerih se lahko dvostranski sporazum od te politike razlikuje.

Ob registraciji pravno podlago predstavlja privolitev.

III. NAČELA, KI UREJAJO OBDELAVO PODATKOV S STRANI CALIVITE INTERNATIONAL IN PODJETJA CALISI, D.O.O.

Zapisovanje in obdelava osebnih podatkov s strani CaliVite International sta v vseh vidikih v skladu z določbami GDPR. Pri uporabi nekaterih storitev (npr. nagradne igre, spletna trgovina itd.) se zapisovanje in obdelava osebnih podatkov s strani CaliVite International in podjetja CaliSi d.o.o. izvaja na podlagi veljavnih zakonov, kot so Zakon o dohodnini, Zakon o davčnem postopku in drugi zakoni, ki predpisujejo davčne in računovodske obveznosti. Če ni navedeno drugače, obdelava podatkov temelji na prostovoljni privolitvi uporabnika s strinjanjem s pravili nagradne igre. Pri članih pravno podlago za obdelavo podatkov predstavlja pogodba.

Kadar zakon ne določa drugače, lahko poleg zgoraj navedenega CaliVita International in CaliSi, d.o.o. zbrane osebne podatke obdelujeta brez posebne privolitve ali celo po umiku uporabnikove privolitve v namen izpolnjevanja svojih pravnih obveznosti ali v namen izvrševanja svojih ali zakonitih interesov tretje osebe, pod pogojem, da je takšen interes sorazmeren z omejitvami pravice do varstva osebnih podatkov.

Uporabnik privolitev poda z uporabo, pričetkom uporabe ali naročilom določene storitve ali delne storitve omenjene storitve (npr. odpiranje spletne strani, registracija, odgovor na vprašanje, objava komentarja, oddaja naročila itd.).

CaliVita International in CaliSi, d.o.o. izključujeta obdelavo podatkov oseb, mlajših od 18 let, in uporabnikov, ki o sebi ne morejo odločati sami. CaliVita International in CaliSi, d.o.o. pa nista v položaju, da preverita, ali ima posameznik, ki podaja privolitev, ustrezne pravice, ali da preveri vsebino izjave zakonitega zastopnika, zato uporabnik ali njegov zakoniti zastopnik jamčita, da je privolitev v skladu z zakonom. Če izvemo za obstoj takšnih podatkov, jih blokiramo in izbrišemo.

Partner jamči, da je obvestil fizično tretjo osebo in pridobil, kot to določa zakon, njeno privolitev za obdelavo podatkov, ki jih je pridobil oziroma do katerih je dobil dostop, ter podatkov, ki jih je partner zagotovil med uporabo storitve (naročilo v imenu druge osebe, podarjanje izdelka, skupinsko naročilo). Partner je odgovoren za vse vsebine uporabnika, ki jih ta deli.

CaliVita International in CaliSi, d.o.o. zaščito podatkov zagotavljata na najsodobnejši možen način. Če kljub temu pride do kršitve, povezane z varstvom podatkov, sta CaliSi, d.o.o. in CaliVita International zavezana nemudoma zavarovati podatke in o tem podati izjavo, dokler napaka ni odpravljena.

IV. Namen, naslov in trajanje obdelave podatkov

Na spletni strani (www.calivita.com in www.calivita.si) je možnih več različnih postopkov obdelave podatkov, kot je navedeno spodaj.

A. PODATKI OBISKOVALCEV

Spletna stran ne obdeluje podatkov obiskovalcev.

Po prijavi registriranih članov in uporabnikov so na voljo predhodno shranjeni podatki. Preverite varnostne nastavitve svojega brskalnika!

Na spletni strani se uporabljajo le sistemski piškotki.

B. PODATKI ČLANOV (POSTOPEK REGISTRACIJE)

V drugih primerih obdelava podatkov temelji na podatkih, ki so bili pridobljeni med postopkom registracije. CaliVita International in CaliSi, d.o.o. ne preverjata, ali so podatki resnični, kar pomeni, da je za pravilno vsebino teh podatkov odgovoren uporabnik.

Postopek registracije: med registracijo uporabnik prostovoljno posreduje svoje osebne podatke in sprejme pravila poslovanja in politiko upravljanja podatkov. Po registraciji je član obveščen o podatkih, uporabljenih med registracijo. To elektronsko sporočilo vsebuje povezavo, s pomočjo katere lahko nastavite varnostno geslo ali spremenite geslo, ki ste ga vnesli ob registraciji. Nato se nastavljeno geslo shrani z enosmernim šifriranjem, ki ga ni mogoče dešifrirati.

Namen obdelave podatkov: identifikacija in razlikovanje med uporabniki, navezovanje stika, ponujanje prilagojene storitve uporabnikom, dostop do nekaterih storitev, nakup.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: prostovoljna privolitev zadevne osebe; pogodbe sklenjene na daljavo in pogodbe sklenjene zunaj poslovnih prostorih v skladu z Zakonom o varstvu potrošnikov.

Vrste podatkov, ki se obdelujejo: uporabniško ime, geslo, ime in priimek, e-poštni naslov, spol, datum rojstva, stalno prebivališče, privolitev za prejemanje časopisa, podatki, ki se nanašajo na določene storitve, število točk, datum in čas registracije.

Rok za izbris podatkov: 8 let od zadnje prijave/nakupa, 3 meseci v primeru nepotrjenih zahtev za registracijo in, v primeru privolitve za prejemanje časopisa, do umika privolitve.

Član lahko z obrazcem v sistemu kadar koli zahteva spremembo podatkov.

C. NAKUP IN ZGODOVINA NAKUPOV

Podatki kupca se obdelujejo v skladu s pogoji uporabe. Če ste nakup opravili preko partnerja, pa določbe vsebujejo tudi partnerjeve informacije o obdelavi podatkov.

Vrste podatkov, ki se obdelujejo: podatki o zaračunavanju storitev (ime izdelka, cena izdelka, čas nakupa, davčna številka), bonusne točke (BT), trgovinske točke (TT), uporabniško ime, geslo, ime in priimek, naslov elektronske pošte, naslov za dostavo, število točk.

Rok za izbris podatkov: 10 let od zadnje prijave/nakupa, 60 dni v primeru nepotrjenih zahtev za registracijo. V primeru podane privolitve za prejemanje časopisa, CaliVita International in CaliSi, d.o.o. podatke hranita do umika privolitve.

D. POPUSTI IN ČASOPISI Z INFORMACIJAMI

Namen obdelave podatkov: pošiljanje informacij, prodaja izdelkov na podlagi prostovoljne zahteve. Obvestila je mogoče izbrati tudi na podlagi njihove vsebine.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: prostovoljna privolitev zadevne osebe.

Vrste podatkov, ki se obdelujejo: članska številka, ime, e-poštni naslov, datum in ura privolitve, podatki o zaračunanem nakupu (kupljeni izdelki, podatki Network Profiler in Explorer).

Rok za izbris podatkov: CaliVita International in CaliSi, d.o.o. podatke hranita do umika izjave o privolitvi in 60 dni v primeru nepotrjenih zahtev za naročnino.

S klikom na povezavo v poslanem časopisu ali preko pošte lahko prejemanje časopisov onemogočite ali zahtevate izbris ali spremembo svojih osebnih podatkov.

E. KORESPONDENCA S STRANKAMI, PRITOŽBE

Če imate med uporabo naših storitev vprašanja ali težave, se lahko obrnete na ponudnika storitev v skladu s postopkom, ki je opisan v razdelkih Izjava o omejitvi odgovornosti, Kontakt in Pomoč. CaliVita International in CaliSi, d.o.o. bosta poslano pošto z imenom pošiljatelja, e-poštnim naslovom in prostovoljno vnesenimi podatki izbrisala najkasneje v roku petih let od razrešitve zadeve. Za več podrobnosti glejte politiko pritožb. Med obravnavanjem pritožb imajo dostop do osebnih podatkov tudi naši sodelavci in odvetniki.

F. SERVIS IN GARANCIJA

Podjetje CF-Net Kft. (Llc.) ali njegov najet ponudnik storitev ponuja jamstvo v skladu s pravili o varstvu potrošnikov in izvaja posamezna popravila (servis).

Podatki, ki se obdelujejo: ime, naslov, telefonska številka (podana prostovoljno), e-poštni naslov (podan prostovoljno), napaka, datum nakupa, datum izdaje računa, strošek.

G. PROMOCIJSKE IGRE

Če za določeno nagradno igro niso objavljene ločene informacije o obdelavi podatkov, se ta izvaja v skladu z naslednjimi določbami.

Namen obdelave podatkov: organizacija in izvajanje nagradnih iger, navezovanje stika, žrebanja zmagovalcev, predaja nagrad, filtriranje večkratnih registracij, pošiljanje neposrednih trženjskih sporočil igralcem.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: prostovoljna privolitev zadevne osebe za sodelovanje v nagradni igri ter za podatke zmagovalcev Zakon o dohodnini.

Vrste podatkov, ki se obdelujejo: identifikacijska številka, ime, priimek, naslov elektronske pošte, domači naslov, izjava o privolitvi za prejemanje neposrednih trženjskih sporočil, izjava z informacijami o igri, datum in čas pristopa k igri, IP-naslov uporabnikovega računalnika in odgovori, ki so bili med igro podani na vprašanja. Pri različnih nagradnih igrah se lahko obdelujejo tudi druge vrste podatkov.

Rok za izbris podatkov: 30 dni po žrebanju nagrade, če igralec ni podal privolitve za prejemanje neposrednih trženjskih sporočil, in 8 let za podatke zmagovalcev. Če je posameznik podal tudi privolitev za prejemanje neposrednih trženjskih e-poštnih sporočil, se podatki tega posameznika obdelujejo do umika privolitve.

H. OBČASNE STORITVE

Za uporabo nekaterih individualnih storitev (vprašalniki, testi, potrjevanje uporabniške izkušnje, dogodki, usposabljanja, posebni dogodki) so potrebni dodatni podatki, ki se posredujejo izključno prostovoljno in so povezani le z zadevno vrsto storitve. Dodatni podatki, potrebni za uporabo dodatnih storitev, se na zahtevo izbrišejo.

Če ste občasne storitve uporabljali anonimno, ne zapisujemo in ne hranimo nobenih osebnih podatkov.

Sistem orodij za upravljanje mreže (Network Explorer, Network Profiler, Hub, Circle): člani lahko z uporabo navedenih storitev podatke filtrirajo. Dostop do različnih vrst podatkov je lahko omejen. Preverite svoje nastavitve! Spremembe nastavitev so povezane s stopnjami. Če blokiranje ni omogočeno, lahko člani vidijo podatke svojih distributerskih verig, a teh podatkov ne morejo spreminjati.

I. OBDELAVA DRUGIH PODATKOV

Informacije o obdelavi podatkov, ki ni opredeljena v tej politiki, predložimo v času pridobivanja podatkov.

Naše stranke obveščamo, da lahko sodišča, tožilstva, preiskovalni organi, organi, ki se ukvarjajo z upravnimi prekrški, nacionalni organ za varstvo podatkov in svobodo obveščanja in, če to dovoljuje zakon, drugi organi, zahtevajo informacije, razkritje, prenos ali predložitev dokumentov. V tem primeru CaliVita International in CaliSi, d.o.o. sodelujeta z oblastmi, če so te jasno določile namen in vrsto podatkov, in razkrije količino osebnih podatkov le v obsegu, ki je nujno potreben za izpolnitev namena zahteve.

Vrste podatkov, ki se obdelujejo: uporabniško ime, geslo, ime in priimek, e-poštni naslov, spol, datum rojstva, prebivališče, privolitev za prejemanje časopisa, podatki, ki se nanašajo na določene storitve, število točk, podatki o zdravstvenem stanju, podatki o veščinah in vsi prostovoljno podani podatki, ki so povezani z izbrano storitvijo.

V primeru obdelave drugih podatkov se podatki o zdravstvenem stanju hranijo brez navedbe imena in uporabniškega imena, kar pomeni, da se ne obravnavajo kot posebna vrsta osebnih podatkov, ker niso povezani z uporabnikom. Izjema tega je primer, ko se uporabnik z izrecno privolitvijo prijavi za uporabo posebej določene storitve. Te dodatne storitve našim uporabnikom pomagajo in podatki se zapisujejo izključno v namen uporabe storitve in za obdobje uporabe storitve (npr. izpolnjevanje vprašalnika ali reševanje preizkusa); v tem primeru se podatki ne hranijo ločeno in ustvarjen ni noben profil.

Usposabljanja: na spletni strani CaliVite International se lahko uporabniki prostovoljno prijavijo na tečaje usposabljanja CaliVitine akademije.

Podatki, ki se obdelujejo: ime, domači naslov, e-poštni naslov, podatki o izstavitvi računa, izbrano usposabljanje, v primeru članstva: članska številka.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: prostovoljna privolitev, zakon (Zakon o davčnem postopku, Zakon o davku na dodano vrednost, Zakon o dohodnini). Specifične informacije glede obdelave podatkov: https://slovenia.calivita.com/profile_settings

Test DISC: na spletni strani CaliVite International se lahko prostovoljno prijavite na test DISC. Test DISC izvaja podjetje Psidium Online Kft. (Llc.) (registriran sedež: 2030 Érd, Ürmös utca 46–48.), podjetje, ki je v tem testu soupravljavec. Podjetje Psidium Online Kft. (Llc.) deluje v skladu s svojo politiko upravljanja podatkov. Specifične informacije glede obdelave podatkov:

https://slovenia.calivita.com/profile_settings

CaliVitina baza znanja: izobraževanje poteka s pomočjo spletnega orodja. Baza znanja je sistem usposabljanja v več korakih, ki je na voljo po registraciji. Preizkusi znanja se opravljajo na računalniku na sedežu podjetja CF-Net Kft. (Llc.) in so plačljiva storitev. Uporaba storitve je prostovoljna. Preizkus znanja je neodvisen od spletnega izobraževanja. Specifične informacije glede obdelave podatkov:

https://slovenia.calivita.com/profile_settings

V. Pravna sredstva

V skladu s 15. členom GDPR lahko zaprosite za dostop do osebnih podatkov glede na naslednje določbe.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico do tega, da mu upravljavec podatkov ponudi povratne informacije o tem, ali se njegovi/njeni osebni podatki obdelujejo, kadar pa takšna obdelava poteka, ima ta posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov in naslednjih podatkov (ki se nahajajo v politiki upravljanja podatkov):

a)   nameni obdelave;

b)   vrste zadevnih osebnih podatkov;

c)    uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki, zlasti uporabnike v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah;

d)   kjer je to mogoče, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;

e)   obstoj pravice, da se od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali obstoj pravice do ugovora taki obdelavi;

f)    pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;

g)   kadar osebni podatki niso zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom;

h)   obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, in v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Upravljavec zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju upravnih stroškov. Kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevo predloži z elektronskimi sredstvi, in če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne zahteva drugače, se informacije zagotovijo v elektronski obliki, ki je splošno uporabljana. Pravica do pridobitve kopije nima negativnega vpliva na pravice in svoboščine drugih.

V skladu s 16. členom GDPR ste upravičeni do popravka osebnih podatkov.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave, pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.

V skladu s 17. členom GDPR ste upravičeni do zahteve za izbris osebnih podatkov, a pred vložitvijo takšne zahteve upoštevajte naslednje določbe.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, upravljavec pa ima obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar velja eden od naslednjih razlogov:

a)   osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;

b)   posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava, in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;

c)    posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, ali pa se podatki posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelujejo za namene neposrednega trženja, posameznik pa ugovarja obdelavi za namene takega trženja, vključno z oblikovanjem profilov, kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem;

d)   osebni podatki so bili obdelani nezakonito;

e)   osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom Unije ali pravom države članice (slovensko pravo), ki velja za upravljavca;

f)    osebni podatki so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe.

Pravica do izbrisa podatkov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, je lahko omejena le v primeru naslednjih izjem, opredeljenih v GDPR, tj. v primeru, ko je nadaljnja hramba osebnih podatkov zakonita zaradi nujne obdelave:

a)      za uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja;

b)     za izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave na podlagi prava Unije ali prava države članice, ki velja za upravljavca;

c)      za izvajanje naloge v javnem interesu;

d)     za izvajanje javne oblasti, dodeljene upravljavcu podatkov;

e)      iz razlogov javnega interesa na področju javnega zdravja;

f)       za namene arhiviranja v javnem interesu;

g)      za znanstveno- ali zgodovinsko-raziskovalne namene ali statistične namene;

h)     za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

V skladu z 18. členom GDPR ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo osebnih podatkov posameznika.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo, kadar velja en od naslednjih primerov:

a)   posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;

b)   obdelava je nezakonita in posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe;

c)    upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;

d)   posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je vložil ugovor v skladu z določili Uredbe, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Kadar je bila obdelava osebnih podatkov omejena v skladu z zgoraj omenjenimi razlogi, se taki osebni podatki z izjemo njihovega shranjevanja obdelujejo le s privolitvijo posameznika, na katerega se ti nanašajo, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.

Upravljavec, ki je dosegel omejitev obdelave v skladu z zgoraj opredeljenimi razlogi, pred preklicem omejitve obdelave o tem obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

V skladu z 21. členom GDPR ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da ugovarja obdelavi osebnih podatkov s strani upravljavca podatkov, glede na naslednje določbe.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim, ki temelji na:

–          obdelavi, ki je potrebna za opravljanje nalog v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu ali pa na

–          obdelavi, ki je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki,

vključno z oblikovanjem profilov, na podlagi teh določb.

Upravljavec preneha obdelovati osebne podatke, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Kadar se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da kadar koli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim za namene takega trženja, vključno z oblikovanjem profilov, kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem. Kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ugovarja obdelavi za namene neposrednega trženja, se osebni podatki ne obdelujejo več v te namene.

Posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, se na pravico do ugovora izrecno opozori najpozneje ob prvem komuniciranju z njim in se mu to pravico predstavi jasno in ločeno od vseh drugih informacij.

V okviru uporabe storitev informacijske družbe in ne glede na Direktivo 2002/58/ES lahko posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uveljavlja pravico do ugovora z avtomatiziranimi sredstvi z uporabo tehničnih specifikacij.

Kadar se osebni podatki obdelujejo v znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene, ima posameznik, na katerega se ti podatki nanašajo, pravico, da iz razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim, razen če je obdelava potrebna za opravljanje naloge, ki se izvaja zaradi razlogov javnega interesa.

V skladu z 20. členom GDPR ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do prenosljivosti svojih osebnih podatkov, glede na naslednje določbe.

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posredoval upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posreduje drugemu upravljavcu, ne da bi ga upravljavec, ki so mu bili osebni podatki zagotovljeni, pri tem oviral, kadar:

a)       obdelava temelji na privolitvi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali na izvajanju pogodbe, sklenjene s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki;

b)      se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Pri uresničevanju pravice do prenosljivosti podatkov ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo od enega upravljavca k drugemu, kadar je to tehnično izvedljivo.

Uresničevanje pravice do prenosljivosti podatkov ne posega v pravico do izbrisa. Pravica do prenosljivosti podatkov se ne uporablja za obdelavo, potrebno za opravljanje naloge, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu. Pravica do prenosljivosti podatkov ne vpliva negativno na pravice in svoboščine drugih.

Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do uporabe pravnega sredstva pred sodiščem, vložitev pritožbe pri nadzornem organu

V primeru, da posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, opazi nezakonito obdelavo podatkov, lahko ta posameznik proti upravljavcu podatkov vloži tožbo. Za sodno obravnavo vložene tožbe je pristojno sodišče. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko tožbo vloži tudi na sodišču v kraju, kjer prebiva.

Če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, mnenja, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim predstavlja kršitev GDPR, ima pravico, da brez poseganja v katero koli drugo upravno ali pravno sredstvo, vloži pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri ima običajno prebivališče, v kateri je njegov kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve.

Kontaktni podatki slovenskega nadzornega organa na področju varstva osebnih podatkov so:

Republika Slovenija

Informacijski pooblaščenec

Naslov: Dunajska cesta 22

Poštni naslov:1000 Ljubljana

E-poštni naslov: gp.ip@ip-rs.si

Telefonska številka: 01 230 97 30

Št. faksa: 01 230 97 78

Spletna stran:  www.ip-rs.si

Če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, tuj državljan, lahko pritožbo vloži tudi pri organu v svoji matični državi.

DEFINICIJE

Osebni podatki: katera koli informacija v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom; določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika.

Privolitev: vsaka prostovoljna, izrecna, informirana in nedvoumna izjava volje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, s katero z izjavo ali jasnim pritrdilnim dejanjem izrazi soglasje z obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.

Upravljavec podatkov: fizična ali pravna oseba, javni organ, agencija ali drugo telo, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave; kadar namene in sredstva obdelave določa pravo Unije ali pravo države članice, se lahko upravljavec ali posebna merila za njegovo imenovanje določijo s pravom Unije ali pravom države članice.

Obdelava podatkov (upravljanje): ne glede na uporabljeno metodo vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje.

VRSTE OSEBNIH PODATKOV, NAMEN, PRAVNA PODLAGA IN TRAJANJE OBDELAVE PODATKOV

Podatki, ki jih predložite podjetju CaliSi, d.o.o., se na podlagi vaše privolitve obravnavajo kot prostovoljno podani podatki.

Namen obdelave podatkov: podatke zbira, beleži in shranjujeta podjetji CaliSi d.o.o. in CaliVita International izključno v zvezi z evidenco članstev in v namene poslovnega vrednotenja ter navezovanja stika.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov: privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Vrste podatkov, ki se obdelujejo: uporabnikova ime in e-poštni naslov in vsi drugi podani podatki.

Trajanje obdelave podatkov: podjetji CaliSi, d.o.o. in CaliVita International podatke hranita do umika vaše privolitve za obdelavo podatkov.

V primeru vprašanj pišite na spodaj navedena naslova.

E-poštni naslov:

GDPR@calivita.si

Poštni naslov:

CaliSi, d.o.o., Barjanska cesta 60, 1000 Ljubljana

Po prejemu pisne zahteve za umik bo CaliVita International nemudoma uredilo izbris vaših podatkov iz našega sistema za upravljanje podatkov, podjetje CaliSi, d.o.o. pa vas bo nato o izbrisu pisno obvestilo.